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5S咨詢公司概述:6S管理是現代企業推進和實施的現場管理方法。在學生宿舍管理中引入6S管理方法,除了學生宿舍有類似生產現場的特點外,還因為宿舍管理的對象單一,良好的宿舍環境有利于學生養成良好的習慣。
學生宿舍6S管理
一、學生宿舍6S管理的可行性分析
1、學生宿舍有生產現場的特點
現代企業的生產現場,首先是一個環境空間,機器設備、材料工具、成品半成品等放置和展開其間,這個環境是整齊有序、干凈清爽,還是臟污遍地、亂七八糟,全在于管理的要求和員工的自覺。其次,生產現場又是一個安全重地,消除安全隱患,消滅事故苗頭,生產安全高于一切。再次,保障現場生產的順利進行在于制度建設和制度實施,即按照生產工藝流程和安全操作規程的要求去做,保證品質,杜絕事故,提高效率。
學生宿舍有類似生產現場的特點,在這個環境空間中,同學們生活學習的設施設備、材料用具及其他相關物品在宿舍里放置,個人的和公用的都有;住宿安全也是高于一切,必須排查設施設備、行為習慣上的不安全的因素和苗頭,消除安全隱患;為保證環境美好和住宿安全,同學們也要制訂寢室公約及其他相關制度,人人遵守,共創和諧,提升學習生活的品質和效率。
2、學生宿舍有推進6S管理的基礎
數年來,各級各類職業院校在新生入學時都轟轟烈烈地開展了為期半個月左右的軍事訓練,對學生的各個方面進行軍事化管理,而軍事化管理的許多思想和做法,與6S管理是相融相通的。
3、學生宿舍的管理服務對象相對單一,便于推進6S管理
6S管理是一套新的現場管理理念和管理方法,并不僅僅是在企業或企業才需要做的活動,它可以在個人、家庭、學校、社會等多個層面上多個范圍里展開。從學校角度來說,可以在行政樓、教學樓、實訓中心、餐廳禮堂、圖書館、活動中心等多個場所開展6S管理活動,的所以選擇學生宿舍,不僅在于它是重要的養成教育場所,在于它有推進的基礎,而且學生宿舍的管理服務對象相對單一,因為都是學生而易于管理,也較容易接受新的管理理念和方法,在推進和實施的過程中阻力相對較小。
二、學生宿舍6S管理的作用
1、培養學生清潔有序、文明守紀的良好的行為習慣。
在學生宿舍推行6S管理,為職業院校學生的養成教育提供了抓手,構建了平臺,讓學生堅持從宿舍的整理整頓清掃入手,形成清潔安全的制度,達到素養要求的習慣化,并在推進和實施6S管理的實踐中形成正確的認識,轉變心態,改變習慣,提高素質,從而促進學生逐步邁向成功。
2、強化學生的安全意識,消除安全隱患,杜絕安全事故。
在學生宿舍中推行6S管理,就是要同學們人人動手整理整頓物品,清掃宿舍內外環境,人人用心動腦找尋并消滅可能導致安全事故的隱患和苗頭。建章立制,人人遵守,創造清爽有序的溫馨環境,創造友愛和諧的人際關系,創造遵規守紀的安全空間。
3、實現職業院校高素質的學生和現代企業高素質員工之間的無縫對接。
在職業院校學生宿舍中推進和實施6S管理,就是要讓他們在學生時代就學習6S知識,樹立6S理念,實踐6S管理,具有現代企業高素質員工的職業意識和職業精神,融入現代企業的管理和文化,實現高素質學生到高素質員工角色轉換的零距離,從而達到無縫對接。
三、學生宿舍6S管理的基本方法
1、廣泛宣傳,提高認識
思想是行動的先導,沒有正確的認識,行動就會沒有目標,缺乏動力。6S是現代企業的現場管理方法,它來源于生產現場實踐,又反過來指導生產現場的管理。
(1)職業院校6S管理的推進者首先要學習、了解和掌握6S管理的基本知識有哪些,即它具體包括哪些內容,有什么作用,如何推進和實施6S管理等;
(2)結合學生宿舍管理的實際,在學習借鑒時活學活用,使6S管理校園化,明確整理、整頓、清掃、清潔、安全、素養在宿舍管理中的具體內容、標準和要求,理解和把握它們之間相輔相成、缺一不可的關系,認識和領會它們強化養成教育和日常管理的育人實質;
(3)在廣大學生中大力開展形式多樣的宣傳發動工作,通過卡片、手冊、標語、板報、櫥窗、展板、廣播、手抄報、網絡平臺等多種形式宣傳6S知識,營造6S管理氛圍;
(4)通過開展座談、研討、辯論、參觀、演講、主題征文、知識競賽等,深化廣大學生對6S管理的實質的理解和認識,將宣傳和學習6S管理引向深入和持久,使廣大師生員工樹立6S理念,實踐6S管理。
2、建立組織,明確職責
組織是行動的前提,沒有有效的領導和組織的保障,行動就會各行其是,毫無章法。
(1)職業院校在學生宿舍推進和實施6S管理時,為加強領導,確保有效,必須成立相應的組織,明確職責,具體負責計劃統籌、落實安排、考核督查6S管理工作。結合學校的管理實際,可以考慮建立三層6S管理推進領導小組或推進委員會,以學校相關領導、學生和總務后勤相關部門負責人及院系部負責人組成領導層,主要負責6S管理活動計劃宏觀的制訂,保證推進和實施6S管理時所需的人力、物力、財力和時間、空間等,負責對院系部6S活動的評比表彰等;
(2)院系部相關負責人及輔導員、班主任組成執行層,主要負責本院系部6S活動的組織落實和考核評比;
(3)輔導員班主任所負責的班級學生的相關干部如班委、寢室長等組成操作層,主要是組織和帶領全體學生,積極投身到學校、院系部開展的各類6S活動中,按照宿舍6S管理的標準和要求,動手整理整頓,全面清掃,消滅安全隱患,形成相關制度并督促人人遵守,從而達到6S管理的要求。
3、點面結合,真抓實干
實干是行動的關鍵,沒有腳踏實地地真抓實干,所謂的行動只能是空中樓閣。
(1)在職業院校學生宿舍中推進和實施6S管理,這是一個全新的嘗試,也是一場艱苦的探索,必須實實在在地做好宣傳、培訓、推進、實施、檢查、評比、考核等每一項工作,必須付出時間、精力、汗水和熱情。
(2)在推進和實施的過程中,必須抓好重點活動,要以重點活動為抓手、為平臺,在學生中全面鋪開,如在重點抓好廣泛宣傳的基礎上,應依次抓好教育培訓、強化月、創新月等重點。
4、考核獎懲,制度保障
制度是行動的保證,沒有制度的制約,沒有跟進的考核評比和獎懲兌現,行動就不可能持續有效。在職業院校學生宿舍中推進和實施6S管理,一時的做好并不困難,難就難在長期堅持,因為這要靠全體學生素質的提高,而這絕非可以一蹴而就。
(1)對在6S活動中做得優秀的學生予以大力表彰,兌現獎勵,激發他們的參與感和投入感,對做得較差的學生要進行通報批評、限期整改;
(2)要建章立制,要把對6S管理落實情況的考核與學生管理的相關制度結合起來,使階段性的活動變成常規性的工作,使泛標準化的要求變成準規范化的規定,使之約束規范學生,保證6S管理的持續推進。
建立生產有序、管理順暢,操作規范,士氣高昂、高質量、低成本、短交期的作業現場;
為企業規劃設計一套由內到外的形象升級,外觀視覺價值體現、內在的管理內涵體現;
全員參與設備管理高產出和低成本運營,提升設備管理能力,維護能力,提高效率
構建班組生產管理體系、循環評價、人才育成、持續改善、績效管理、文化養成體系;
提高產品質量、降低生產成本、縮短交期、增加利潤,讓管理更系統科學,執行力更強
對工廠的各個組成部分進行合理安排,以提高生產效率、降低成本、優化物流、改善工作環境等