新益為6S咨詢公司概述：6S管理由日本企業(yè)的5S擴(kuò)展而來(lái)，是現(xiàn)代工廠行之有效的現(xiàn)場(chǎng)管理理念和方法，其作用是：提高效率，保證質(zhì)量，使工作環(huán)境整潔有序，預(yù)防為主，保證安全。但推行6S管理并不容易，我們應(yīng)該采取怎樣的方式呢？接下來(lái)給大家介紹24種在推行6S管理時(shí)使用的工具。

6S管理

1、突出重點(diǎn)、各個(gè)擊破：

推動(dòng)6S管理活動(dòng)是大工程，如決議要推動(dòng)，卻半途而廢，或推動(dòng)不力，往往造成不良的影響，最好先由小單位做試點(diǎn)推行，建立模范的個(gè)人或單位后，產(chǎn)生的信心，排除不可行的心理。有了成功的小單位，再擴(kuò)大到各層面去；

2、蟑螂搜尋法：

蟑螂喜陰暗、潮濕和骯臟，能發(fā)現(xiàn)蟑螂出沒的地方，就是6S管理運(yùn)動(dòng)的工作對(duì)象；

3、用設(shè)施重點(diǎn)法：

公共廁所在人們的印象中是臟、惡臭，如果6S管理推動(dòng)從廁所開始，重新塑造文明廁所，那么6S管理就會(huì)事半功倍；

4、出巡：

于推動(dòng)前、后、中期等階段，由企業(yè)經(jīng)營(yíng)者、部門主管組織不定期的對(duì)全廠進(jìn)行巡視檢查，針對(duì)現(xiàn)場(chǎng)的問題立即提出“待改善”的項(xiàng)目；

5、天空捕蟬：

一般人走路不會(huì)向上看，形成天花板也是一個(gè)死角的現(xiàn)象，應(yīng)該采取“永久對(duì)策”解決空中不文明的現(xiàn)象；

6、地毯搜索：

既然向上看是很重要，試試向下看也然成為6S管理的重點(diǎn)之一。例如地板清潔度、管線不良、抹布亂放、料桶排放混亂、制品滿地等等；

7、擴(kuò)大空間法：

人們都有念舊的情緒，個(gè)人抽屜，倉(cāng)庫(kù)死角，雜物堆……等經(jīng)常保留一些“舍不得丟棄”的東西，就象老太婆長(zhǎng)期收斂的瓶瓶罐罐，實(shí)在有礙觀瞻；

8、看板、目視管理：看板的目的是讓任何人看到任何東西、任何檔、在任何地區(qū)都能了解應(yīng)該做什么？如何去做？達(dá)到什么要求？而不是狹義的掛個(gè)看板而已。例如：，清楚地記錄人員的去向。看板是典型目視管理。目視管理還有“顏色管理”，例如：讓新進(jìn)的員工戴不同顏色的識(shí)別卡，以提示大家照顧新人…等；

9、工具板：根據(jù)工具的特點(diǎn)或形狀，安置在一塊板上容易取用，取走后不止能一目了然、又可隨時(shí)方便的放回，可大大方便現(xiàn)場(chǎng)人員，節(jié)約工作時(shí)間提高工作效率；

10、競(jìng)賽活動(dòng)：利用競(jìng)賽活動(dòng)來(lái)激勵(lì)全員的競(jìng)爭(zhēng)力而發(fā)揮創(chuàng)造力，提高團(tuán)隊(duì)精神；

11、下班后檢查法：

一個(gè)推動(dòng)6S管理的公司，在下班后，巡視空無(wú)一人的車間，此時(shí)最能明了推動(dòng)6S管理的活動(dòng)的真正“現(xiàn)實(shí)面”了。材料、零件用畢是否歸位？工作結(jié)束，有沒有為明天做準(zhǔn)備？

12、老鼠覓食法：

如同老鼠的特性，沿著墻角行走找食物往往有意外的收獲，我們把堆積的物品移走，或把柜子移動(dòng)會(huì)發(fā)現(xiàn)許多：灰塵、毛發(fā)、雜物等，真是觸目驚心，這是根絕臟亂源頭的做法；

13、定點(diǎn)攝影法：

愛整潔的人都會(huì)照鏡子來(lái)整理自己的儀容。因此“照鏡子”是用來(lái)明白自己的是非和缺點(diǎn)，利用拍照取代鏡子的功能，就是所謂的“定點(diǎn)攝影法”，就是在同一地點(diǎn)利用有時(shí)間顯示的相機(jī)，把改善前和后的情況攝影下來(lái)，并展現(xiàn)公布讓執(zhí)行者和大家一起評(píng)價(jià)，是一個(gè)非常實(shí)用的做法；

14、分工合作法：6S管理進(jìn)行到工廠區(qū)域規(guī)劃后，將責(zé)任劃分給各部門，再往下進(jìn)行的是要細(xì)分到每一個(gè)人，并把部門內(nèi)的責(zé)任區(qū)和物品做分配圖落實(shí)每一個(gè)人，標(biāo)示標(biāo)準(zhǔn)和激勵(lì)措施，用以全員一起開展6S管理的活動(dòng)；

15、文藝宣傳：海報(bào)制作、標(biāo)語(yǔ)甄選、6S管理專題晚會(huì)、成果演講會(huì)、圖片漫畫等媒體的宣傳，都易于把6S管理活動(dòng)開展得生動(dòng)活躍、鼓動(dòng)人心，都能取得意想不到的實(shí)際效果；

16、制作獎(jiǎng)旗：在6S管理競(jìng)賽活動(dòng)中，用象征榮譽(yù)的旗幟供獲勝的單位懸掛，以激勵(lì)和提高活動(dòng)的競(jìng)爭(zhēng)氣氛；

17、運(yùn)用《改善單》：改善單本教材中稱為《紅單》，它是一種起提示作用的窗體，要強(qiáng)調(diào)窗體的“提醒”作用，運(yùn)用好《紅單》，即不能降低《紅單》的“法律效力”，同時(shí)要努力降低受罰者的反抗心理，使《紅單》達(dá)到隨時(shí)使用實(shí)時(shí)糾正的效果；

18、目標(biāo)張貼法：為了能隨時(shí)達(dá)到改善目的及克服值星人員的惰性，6S管理委員會(huì)應(yīng)規(guī)定值星人員每周至少要開出多少?gòu)埣t單的目標(biāo)，使活動(dòng)不會(huì)半途而廢，且能使6S管理活動(dòng)氣氛熱烈展開和向深度發(fā)展；

19、有獎(jiǎng)?wù)鞔穑簯?yīng)用各種員工聚會(huì)的場(chǎng)合，采用各種機(jī)會(huì)抽簽的方法，讓抽到的員工回答一個(gè)已教育過(guò)、有標(biāo)準(zhǔn)答案的問題，答錯(cuò)的則以出隊(duì)大聲朗讀標(biāo)準(zhǔn)答案2至3遍；答對(duì)了，則予以記錄和根據(jù)場(chǎng)合頒發(fā)象征性的獎(jiǎng)品。本辦法的用意是略施加壓力讓員工用心了解環(huán)境標(biāo)準(zhǔn)書的內(nèi)容和關(guān)心6S管理活動(dòng)，當(dāng)然，答題范圍應(yīng)事先教育和公告；

20、關(guān)心我：公司的人員流動(dòng)和新進(jìn)人員的加入都會(huì)因教育培訓(xùn)來(lái)不及而使6S管理推動(dòng)品質(zhì)下降，設(shè)計(jì)新進(jìn)人員不同的識(shí)別卡；

（一）讓工作伙伴知道是“新鮮人”，能夠協(xié)助其遵守6S管理規(guī)范

（二）讓“新鮮人”明白自己在試用期是學(xué)習(xí)階段；可以因不知道、不熟悉而犯錯(cuò)，但是過(guò)了試用期則必須遵守規(guī)定了；

21、綠化認(rèn)養(yǎng)法：公司的綠化工作十分重要，不但美化環(huán)境，同時(shí)給工作者造就一個(gè)清心舒適的工作場(chǎng)所，但花木的維護(hù)是一項(xiàng)技術(shù)性高、需要耐心和精心的事。使用專業(yè)人員，固然很好，但多出一項(xiàng)定期開銷，成本提高，如采用員工自己認(rèn)養(yǎng)的辦法，除了節(jié)約費(fèi)用外，亦可陶冶認(rèn)養(yǎng)者的情操，培養(yǎng)工廠也是我們大家的認(rèn)同氣氛；

22、紅單連罰：組織普遍存在一個(gè)理念原則：“員工工作不好，其責(zé)任是主管領(lǐng)導(dǎo)無(wú)方”。用單位被貼紅單的張數(shù)以扣分?jǐn)?shù)轉(zhuǎn)為金錢罰主管來(lái)提醒主管人員盡督導(dǎo)的責(zé)任，當(dāng)然每個(gè)扣分?jǐn)?shù)的罰金不宜很高，純?yōu)樘嵝炎饔眉凹訌?qiáng)主管督導(dǎo)的權(quán)力；

23、重點(diǎn)推廣法：6S管理活動(dòng)的持續(xù)必須要有耐力，經(jīng)過(guò)一段時(shí)間應(yīng)提出更高的要求，擬定新的目標(biāo)，應(yīng)抓住6S管理推行的主要問題，有的放矢的制定計(jì)劃和執(zhí)行；

24、會(huì)議記錄表：6S管理的推行委員會(huì)是義務(wù)的工作，為了肯定參與人員的推動(dòng)過(guò)程成就和推動(dòng)活動(dòng)的追蹤執(zhí)行，每次的“會(huì)議記錄”是絕對(duì)重要的。內(nèi)容應(yīng)包括有：決議項(xiàng)目、出缺勤記錄、執(zhí)行負(fù)責(zé)人、檢查負(fù)責(zé)人、完成效果、完成日期、紅單記錄……等。更重要的會(huì)議表，應(yīng)記錄出席人員的發(fā)言，連同會(huì)議的決議傳達(dá)給未出席會(huì)議的人員和與之相關(guān)的人，必要時(shí)，要“放大”公布在“6S管理活動(dòng)看板”上。

6S管理的本質(zhì)是一種執(zhí)行力的企業(yè)文化，強(qiáng)調(diào)紀(jì)律性的文化，不怕困難，想到做到，做到做好，作為基礎(chǔ)性的6S管理工作落實(shí)，能為其他管理活動(dòng)提供優(yōu)質(zhì)的管理平臺(tái)。