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班組管理如何謹防破窗效應?
來源/作者:網絡|新益為編輯 發布時間:2021-03-24 瀏覽次數:

     新益為班組建設咨詢公司概述:破窗效應認為環境中的不良現象如果被放任存在,會誘使人們仿效,甚至變本加厲。一幢有少許破窗的建筑為例,如果那些窗不被修理好,可能將會有破壞者破壞更多的窗戶。這個現象,就是犯罪心理學中的破窗效應。而在班組管理中,一點小小的錯誤就會出現大亂子,我們該如何謹防破窗效應呢?

     

    班組建設1.jpg

    班組建設

     

    一、企業班組檢核中可能誘發 “破窗效應”的因素

     

    1、規章制度不嚴密、不完善

     

    一個班組的作風來源于班組的風氣,取決于班組中正氣和邪氣誰占主導地位。規章制度是進行班組管理的重要依據,是全體員工必須遵守的行為規范。規章制度不嚴密、不完善,就出現混亂局面,容易使班組產生離心力。

     

    2、規章制度執行不嚴格

     

    班組管理中,如果對于違反規章制度的事情,班組管理者沒有嚴肅處理,人性中的從眾性弱點會產生法不責眾的暗示心理,對第一個闖紅燈者不予制止,就會給所有等紅燈的人們這樣一個暗示:違反規則不會受到懲罰且能獲益。

     

    3、初戰不慎,開局不利

     

    在每個班組建設過程中,各種“第一”所產生的輻射效應是無窮的,第一次班會,第一次勞動競賽,第一次質量安全檢查,第一次優秀員工評比……

     

    如果每一個“第一”班組長都能認真設計,嚴格要求,每一個“第一”都能獲得成功,那么今后這些活動將站在較高的起點上發展;

     

    反之,若有某個“第一”因為設計不夠嚴密,或者管理不夠規范到位,則員工很容易從中看出他們“活動”的可能性,以后這一類的活動如果想再“亡羊補牢”嚴格要求,難度就大得多。

     

    而且,若后來仍無有效方法進行改進的話,則這一類活動的負面影響又會輻射到其它類型的活動中,形成“破窗效應”。

     

    4、對錯誤行為教育不及時

     

    教育有效性的關鍵就在于及時、徹底、“一針見血”。

     

    有時候,由于事務繁忙,錯誤行為本身沒有造成太大的破壞,或由于其它的一些客觀因素,班組長是在員工錯誤行為發生幾天之后,甚至是幾個星期之后才對其進行處理;

     

    有時有些班組長又可能把員工的錯誤進行“冷處理”,或者只是輕描淡寫的批評就了事。

     

    這種不及時的教育就象隔夜的茶,一旦錯過了認識的興奮點,就很難再在員工心中引起共鳴;事后說多了反而會增加員工的逆反心理,為今后的管理設置路障。

     

    5、教育方式不得法

     

    如果教育無法深入人心,則組員可能出現“陽奉陰違”的現象:表面上承認錯誤,接受教育,實際上“心結”仍未解開,容易伺機再犯;

     

    二、企業班組管理如何防止“破窗效應”

     

    1、標準力求精細化,不準打破“窗”

     

    制度、標準、規范是班組管理的基礎,也是防止“破窗效應”的安全網。

     

    制度、標準、規范應力求精細化,才具有可操作性。

     

    “千里之堤,潰于蟻穴”,只有充分認識到“破窗效應”,充分關注細節,才能防微杜漸,形成良好習慣,使得管理不斷推進。

     

    2、執行做到嚴格化

     

    及時修好“窗”,制度、規范、標準上墻是前提,執行嚴格是保證,管理制度、標準、規范只有落實到行動中,才能有效地制止“破窗效應”的發生。

     

    執行嚴格包括執行及時和執行到位。當第一扇“窗”打破時,要及時處理,而且要按照標準處理到位,執行嚴格化是班組管理的關鍵,是防止“破窗效應”的核心。

     

    3、班組管理實現持續化

     

    時時維護“窗”。

     

    由于人性中的惰性,養成一個好習慣比形成一個壞習慣要費力費時,好習慣需要長時間一點一滴積累,而破壞一個好不容易養成的好習慣往往瞬間即可完成。

     

    同樣的道理,制度、規范、標準上墻,執行嚴格,短期內防止“破窗效應”并不難,難的是將制度、規范、標準執行到底。

     

    執行一項新制度,有時會經歷“領導重視——重點推進——懈怠執行——制度落幕”這樣的制度效力衰減過程。

     

    當執行懈怠時,“破窗效應”慢慢顯現;最后制度落幕,悄無聲息,“破窗效應”不斷擴散,“好事”無人做,“壞事”、壞現象隨處有。

     

    從“破窗效應”中,我們可以得到一個道理:任何一種不良的現象都在傳遞一種信息,這種信息會導致不良現象的無限擴展,所以,在企業班組管理當中,只有每一件小事都不出亂子,才不會出現大問題,我們需要時時解決,不然錯誤就會無限延伸。

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