新益為5S咨詢公司概述：6S管理的開展有許多步驟和方法，今天我們就來講講當(dāng)6S管理活動完成后，總結(jié)階段我們應(yīng)該做些什么。

6S管理

四、總結(jié)階段

(一)評價驗收，總結(jié)表彰

6S管理活動推進(jìn)期結(jié)束后，企業(yè)要組織對活動成果進(jìn)行系統(tǒng)驗收，對活動開展情況進(jìn)行全面總結(jié)，為推進(jìn)期過后納入企業(yè)的常態(tài)化管理奠定良好的基礎(chǔ)。

1、改善區(qū)域的整體檢查驗收

改善區(qū)域的整體檢查驗收一般分自我評價和公司評價兩個階段。發(fā)電企業(yè)6S管理中自我評價是改善區(qū)域團(tuán)隊組織的內(nèi)部檢查和評價打分，主要目的是按照6S管理要求，從不同環(huán)節(jié)進(jìn)行客觀評價，檢查活動整體開展情況，全面掌握自身存在的問題和不足，一步制訂提升措施打下良好的基礎(chǔ)。

公司評價區(qū)域完成自我評價后，由6S管理推進(jìn)辦公室組織的公司級整體檢查驗收。公司檢查小組由推進(jìn)委員會成員、推進(jìn)辦公室成員，以及生產(chǎn)、辦公、庫房、后勤等各區(qū)域代表組成。

檢查范圍包括各批次改善區(qū)域，檢查內(nèi)容除了對區(qū)域改善情況進(jìn)行評價外，還要對區(qū)域6S管理管理體系建立情況、人員對6S管理的了解和認(rèn)識、區(qū)域自我評價的開展情況等進(jìn)行綜合評價。

自我評價和公司評價結(jié)束后，推進(jìn)辦公室應(yīng)及時撰寫<6S管理推進(jìn)工作總結(jié)報告》，總結(jié)報告包括6S管理推進(jìn)情況回顧、6S管理推進(jìn)取得的成果、推進(jìn)階段遺留的問題、下一步的工作打算等。

2、表彰大會的召開

總結(jié)表彰會應(yīng)在全面檢查驗收結(jié)束之后召開，由推進(jìn)辦公室組織，參加會議的人員包括企業(yè)中高層管理人員、6S管理督導(dǎo)師、6S管理區(qū)域負(fù)責(zé)人及部分員工代表。總結(jié)大會通常包括成果展示、員工代表發(fā)言、推進(jìn)工作總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)頒獎、督導(dǎo)師點評、部門領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言、公司主要領(lǐng)導(dǎo)總結(jié)等議程。

(1)成果展示。優(yōu)秀改善區(qū)域代表將區(qū)域改善成果以PPT、微電影等多種方式向參會人員進(jìn)行展示。展示內(nèi)容應(yīng)包括6S管理對生產(chǎn)工作環(huán)境、員工行為素養(yǎng)、企業(yè)管理和效益等方面帶來的變化。

(2)員工代表發(fā)言。從不同部選擇部分員工代表以講故事的方式，講述自己和6S管理的故事、身邊的6S管理故事，暢談自己的感受和收獲。

(3)推進(jìn)工作總結(jié)。推進(jìn)辦公室負(fù)責(zé)人對推進(jìn)過程進(jìn)行全面回顧總結(jié)，包括開展的重點活動、涌現(xiàn)出的先進(jìn)事跡、存在的問題和下一步的工作打算等。匯報一般以PPT的形式進(jìn)行。

(4)領(lǐng)導(dǎo)頒獎。推進(jìn)委員會領(lǐng)導(dǎo)為獲獎人員和獲獎區(qū)域頒獎。表彰范圍一般包括為推進(jìn)工作做出突出貢獻(xiàn)的個人、表現(xiàn)優(yōu)異的團(tuán)隊、不斷改善提升的區(qū)城等，

(5)督導(dǎo)師點評。由全程參與和負(fù)責(zé)6S管理活動推進(jìn)的督導(dǎo)師從專業(yè)的角度對推進(jìn)價況進(jìn)行總體點評，指出工作亮點和創(chuàng)新，以及需要改進(jìn)提升的地方。

(6)領(lǐng)導(dǎo)總結(jié)。公司6S管理推進(jìn)委員會主任可以對活動整體開展情況進(jìn)行總結(jié)和評價，對6S管理推進(jìn)辦公室及全體員工的積極參與表示感謝，對取得的成果表示祝賀，對下一步改善提升和常態(tài)化管理工作提出要求，也可以講述對6S管理內(nèi)涵的理解，提升員工對于6S管理管理的認(rèn)識。

(二)匯總資料，完善制度

1、資料的匯總整理

6S管理推進(jìn)過程中，推進(jìn)辦公室應(yīng)及時匯總整理相關(guān)資料，防止過程中資料的遺失。活動結(jié)束后，應(yīng)盡快組織相關(guān)人員收集整理推進(jìn)過程資料，并對活動進(jìn)行系統(tǒng)的回顧、總結(jié)和提煉，形成成果資料。

2、制度的完善規(guī)范

制度體系的建立對6S管理推進(jìn)期過后的常態(tài)化管理階段非常重要。企業(yè)應(yīng)通過在6S管理推進(jìn)期實踐過程中的不斷摸索、總結(jié)，形成一套相對完善的制度體系。一般包括《6S管理常態(tài)化管理辦法》《6S管理檢查評比實施辦法》《6S管理獎懲管理辦法》《6S管理督導(dǎo)師管理辦法》(6S管理小改善、小創(chuàng)意、小提案獎勵辦法》等。